På Vindinge Skole blev klasselokalerne i weekenden forvandlet til kommandocentral for noget, der mest af alt lignede en lille by i støbeskeen. 400 frivillige spejdere var samlet for at planlægge Spejdernes Lejr 2026 – Nordens største spejderlejr.
Fællesskab og frivilligånd
I klasselokalerne var der ikke meget, der mindede om almindelig skolegang. Whiteboards var fyldt med planer, tidslinjer og kort. Rundt om borde sad frivillige i alle aldre på tværs af korps og landsdele bøjet over laptops og kaffekopper, mens de diskuterede alt fra kloakering og strøm til lejrbål og internationale aktiviteter.
Det var ikke første gang, planlæggerne mødtes. Men denne weekend havde en særlig intensitet. Lejren nærmer sig, tempoet er højere, beslutningerne mere konkrete. For nogle er det første gang, de er med til at planlægge lejren. For andre er det velkendt arbejde. Fælles for dem er, at de står midt i en afgørende fase, hvor tusindvis af detaljer skal falde på plads.
– Muligheden for at koordinere ansigt til ansigt og mere effektivt er noget af det, der er rigtig godt ved at kunne mødes til planlægningsweekend, fortæller Kristian fra Aktiviteter og Events.
Jens fra Lejrliv er enig.
– Noget af det bedste ved planlægningsweekenden er at få sat ansigt på alle dem, man normalt er på Temas med – at man kan lære folk bedre at kende, fastslår han.
Fra møder til musikbingo
Mens dagene primært stod på møder, koordinering og planlægning, var der også plads til et energisk Angry Birds-løb – og til latter, fællessang og musikbingo.
For weekenden handlede ikke kun om planlægning – det handler også om at skabe et fællesskab blandt de frivillige fra hele landet, for det er det egentlige fundamentet under lejren. Kun samarbejdet, delingen af erfaringer og den fælles passion for spejderarbejdet gør det muligt for frivillige kræfter at organisere en lejr på så stor skala.
Og det sociale aspekt og følelsen af at bidrage til noget stort er mindst lige så givende som selve arbejdet, fortæller Marianne, der er leder af lejrhospitalet.
– Samværet og dynamikken ved at mødes og se hinanden i øjnene er noget af det, jeg elsker mest ved planlægningsweekenden.
Selvom der kun er få måneder til lejren, er der stadig meget at gøre. Planlægningen omfatter enorme projektskemaer, endeløs logistik og detaljeret koordinering mellem rækker af teams – men engagementet i at skabe en uforglemmelig lejr for tusindvis af børn og unge er endnu større end opgaverne.
